Nem csak azokban az esetekben van szükségünk megfelelő minőségű fénymásolásra, ha cégként szeretnénk néhány dokumentumot sokszorosítani, hanem akkor is, ha nagyobb mennyiségű fekete-fehér nyomatra van szükségünk. Mivel a fénymásoló készülék manapság már bérelhető is, így a cégek nagy része inkább ezen megoldás mellett dönt, minthogy nagyobb mennyiségű pénzt ruházzon egy-egy nagyobb teljesítményű készülékbe. Amennyiben viszont a büdzsé megengedi, mindenképp érdemes egy jó minőségű használt készüléket vásárolni, amely átesett a megfelelő ellenőrzéseken. Természetesen ezek a cégek általában teljesen új készülékek eladásával is foglalkoznak, ennek köszönhetően pedig arra is lehetőségünk van, hogy néhány év elteltével ugyanannál a cégnél vásároljunk meg az új készüléket. Általában ezek a modern gépek igen nagy mennyiségű nyomat elkészítésére is képesek, egyáltalán nem kell aggódnunk az élettartamuk miatt. Persze ehhez mindenképp szükséges a rendszeres szervizelés, valamint a minőségi festék toner alkalmazása is.