Egy év során rengeteg olyan esemény kerül megrendezésre, amelyeken híres emberek is részt vesznek. Általában a gála szervezés többek között ezért is profi szakemberek feladata, hiszen rengeteg olyan terület van egy ilyen este folyamán, amelyet tökéletes formában kell kivitelezni. Nem csak a tökéletes helyszín és program megszervezése nagyon fontos, de már a meghívottak névsorának összeállítása is egy komoly munkafolyamat lehet. Amennyiben nagyobb mennyiségű vendéget várunk, akkor mindenképp egy helyszínt válasszunk, amely könnyedén megközelíthető, valamint tökéletesen illik az adott parti témájához. Rengeteg olyan helyszín található akár a fővárosban, akár pedig a nagyobb városokban, amelyek megfelelő méretekkel rendelkeznek, ez mellett pedig könnyedén teljes mértékben személyre szabhatóak. Általában egy gála valóban izgalmas és elegáns program lehet, éppen ezért ha esetlegesen dressz kód is bevezetésre kerül, azt mindenképp már a meghívón is jelezni kell a vendégek számára, hiszen a szervezés során a megfelelő információ áramlás elengedhetetlen.