Amikor megnyitunk egy irodát, vannak alapvető eszközök, amelyekre már az első pillanatokban szükségünk lehet, éppen ezért tegyünk meg mindent annak érdekében, hogy meglegyenek. Fontos, hogy például a másolópapír kapcsán akár nagyobb mennyiség is rendelkezésünkre álljon, ugyanis attól még, hogy manapság már minden online módon történik, mégis sokan a papír alapú kommunikációt is ugyanolyan fontosnak tartják. Persze válogathatunk a különféle típusok közül, hiszen vannak hagyományosabb papírok, de sokan inkább az újrahasznosított változatot tartják minőségi megoldásnak. Amikor pedig csak az a fontos, hogy nagyobb mennyiséget vásároljunk kedvező áron, a legjobb, ha kihasználjuk az irodaszer gyártók kedvezményeit és akcióit, hiszen ennek köszönhetően komoly mennyiségű pénzeket spórolhatunk meg. Amikor pedig szeretnénk hosszú távon ezt a problémát megoldani, akkor állandó és megbízható beszállítót érdemes választani, aki mindig a rendelkezésünkre áll, valamint garantálja számunkra azt is, hogy mindig annyi papírt biztosít nekünk, amennyire éppen szükségünk van.