Egyáltalán nem mindegy, hogy hogyan tároljuk azokat az iratokat, amelyeket a törvény által előírt módon és időben meg kell őrizni. Az irattári polc nem csak azok számára lehet remek megoldás, akik a nyomtatott, papír alapú iratokat mindig szeretnénk biztonságban tudni, hanem azoknak is, akiknek fontos az átláthatóság és a rendezettség. Persze az irattári polcok esetében is igen sok változat közül választhatunk, azonban a legjobb megoldás, ha azok közül a speciális rendszerek közül veszünk meg egyet, esetlegesen többet, amelyek kifejezetten arra valók, hogy nagyobb mennyiségű iratot tároljunk bennük, akár huzamosabb ideig is. Természetesen ezek a rendszerek könnyedén mozgathatóak, hiszen minden egyes polc minőségi kerékkel van ellátva, ennek köszönhetően pedig valóban egyszerűen és könnyedén mozgatható. Ez mellett pedig ha nem keresünk semmit sem a polcrendszerben, könnyedén össze zárhatjuk őket, így nem csak plusz helyet szabadíthatunk fel, de valóban biztonságban lehet minden egyes papír és nyomtatvány, amelyet több ideig meg kell esetlegesen őrizni.